Pour mener à bien des activités commerciales, il peut s’avérer judicieux de s’équiper d’une compteuse de billets. Si auparavant, c’étaient essentiellement les banques qui avaient recours à cette machine, son utilisation est aujourd’hui étendue aux grandes surfaces, boutiques, stations-service, restaurants et bien plus encore. Les particuliers, eux aussi, pourront avoir recours à cette machine pour leur usage personnel. Le choix peut toutefois se révéler difficile tant les modèles sont aujourd’hui nombreux. Notre site compteuse-de-billets.net vous propose donc un guide complet afin de bien comprendre comment fonctionne cette machine mais aussi comment choisir la meilleure compteuse de billet possible en fonction de l’usage que vous en aurez.

Pourquoi utiliser une compteuse de billets ?

compteuse de billetsLe comptage et la gestion manuelle des billets peuvent prendre énormément de temps. De plus, avec cette technique, on n’est pas à l’abri d’une erreur. On peut alors fausser le total des sommes que l’on a compté. Et si l’on se rend compte de cette erreur, on sera obligé de recommencer le comptage.   Pour se faciliter la tâche, rien de plus simple ! Il suffit d’investir dans une compteuse de billets fiable et performante. Cette machine ne sert pas uniquement à compter minutieusement les liasses de billets. Les modèles les plus récents peuvent à la fois compter et différencier les billets, les regrouper par lots, mais aussi détecter les faux billets.

Bien évidemment, toutes les compteuses de billets ne disposent pas toutes de ces options. Les modèles premier prix ne serviront par exemple qu’à faire le comptage et à détecter les faux billets. Ces derniers faciliteront cependant de manière significative le travail des caissiers dans les petits points de vente ou encore dans les stations-service.

Peu importe le métier ou le secteur dans lequel on évolue, l’acquisition d’une compteuse de billets représentera toujours un très bon investissement. Cet appareil permettra non seulement de gagner en productivité, mais aussi de gagner du temps et d’éviter tout risque de contrefaçon. Son utilisation ne requiert pas de connaissances particulières.

Les meilleures compteuses de billets du moment

Comment fonctionne une compteuse de billets ?

compteuse de billets valorisatrice

Ce type de machine est généralement facile à prendre en main. Il suffit notamment de le mettre en marche grâce à un interrupteur placé derrière l’appareil, de placer les billets à compter sur la place prévue à cet effet, en veillant à bien les centrer. Le comptage se fera alors automatiquement. On pourra alors récupérer les billets comptés dans le bac de réception. Une fois cette opération terminée, la compteuse de billets s’arrête automatiquement. Il faut veiller à bien aligner les billets afin d’obtenir une liasse compacte afin qu’elle puisse se glisser facilement à l’intérieur de la machine. La plupart des machines actuelles intègrent un écran LCD sur lequel on peut voir toutes les données concernant l’opération en cours.

On a généralement le choix entre deux types de compteuse de billets : les modèles classiques, qui servent uniquement à compter les billets et qui ne donnent pas leur valeur exacte, et les compteuses valorisatrices. Ces dernières se chargent à la fois de compter les liasses et de calculer leur valeur totale. Certains modèles de compteuses valorisatrices peuvent servir au comptage de billets de différentes valeurs.

Quels critères retenir pour le choix d’une compteuse de billets ?

Le  critère le plus important dont il faudra tenir compte au moment de choisir son compteuse de billets est très certainement la performance, surtout pour ceux qui sont amenés à manipuler régulièrement des sommes conséquentes.

La vitesse de comptage

Les modèles proposés sur le marché affichent différentes vitesses de comptage. Si la majorité des modèles permettent de compter les liasses à une vitesse de 1200 billets à la minute, d’autres proposent une vitesse de 800 ou 1000 billets par minute. D’autres encore, plus performants, permettent de compter jusqu’à 1900 billets par minute. Les compteuses de billets les moins performantes peuvent traiter 600 billets par minute. En fonction du volume de billets que l’on a à traiter au quotidien, on se tournera vers un modèle plus ou moins performant.

La détection de faux billets

compteuse de billets avec détection de fauxDe nos jours, on n’est jamais à l’abri des contrefaçons. Pour éviter l’encaissement de faux billets ainsi que leur circulation, mieux vaut miser sur un appareil pouvant aussi faire office de détecteur de faux billets.  Il est pour cela doté de capteurs permettant de lire les informations cachées ainsi que les filigranes présentes sur les billets. Dès qu’il repère un faux billet, l’appareil s’arrête de manière automatique. Il suffit de retirer les billets déficients pour continuer le comptage de la liasse en cours.

Les banques misent principalement sur des compteuses de billets fonctionnant à infrarouge (les billets possédant tous en fonction de leur valeur leur propre code infrarouge). Mais on retrouve également des machines dotées de détecteur de faux billets à ultraviolet ou magnétique. Dans le premier cas, l’appareil va détecter la présence ou non de l’encre ultraviolette, présente sur tous les vrais billets et qui est invisible à la lumière naturelle, tandis que dans le second cas, il va détecter la présence du fil magnétique gravé sur les billets ainsi que le magnétisme inséré dans leur numéro de série.

La différenciation des billets

Les compteuses de billets sont en mesure, pour certains modèles, de différencier les billets n’ayant pas la même valeur ni le même format, et de les regrouper par lot de 10, 20, 30, 50 ou encore 100. Une fois les réglages nécessaires effectués, les billets sont triés automatiquement.

La valorisation

compteuse de billets de banque valorisatriceAprès le comptage, une compteuse de billets pourra calculer la valeur d’une liasse et émettre un rapport concernant le nombre des billets et leur valeur exacte. Cette option « compteuse trieuse » n’est toutefois pas accessible sur tous les modèles.

On trouve aussi des modèles polyvalents, c’est-à-dire qui permettent de faire le comptage de devises différentes, comme l’euro, le dollar américain, le dollar canadien et plus encore. Ces derniers commencent par reconnaître la devise des billets, puis procèdent au comptage et affichent enfin le montant total. Ces compteuses de billets polyvalentes sont très pratiques pour les banques et bureaux de change, qui ont souvent affaire à toutes sortes de devises.

La dimension

Les compteuses n’ont pas toutes la même taille. Certaines sont plus discrètes et ne prennent que peu de place sur le comptoir du caissier. Légères, les compteuses de billets portables peuvent être déplacées sans peine.

La durabilité

Ce critère demeure essentiel pour une compteuse de billets. Mieux vaut investir dans une machine de bonne qualité, qui servira très longtemps, plutôt que d’acquérir un modèle à bas prix, qui risque de se détériorer rapidement.

Il peut aussi se révéler judicieux de s’attarder sur la qualité du service après-vente proposé par le vendeur, et de privilégier les boutiques offrant une durée de garantie intéressante. Il est tout aussi important de choisir un appareil facile à prendre en main.

Les volumes à l’encaisse : un autre critère essentiel

compteuse de billets professionnelleAu moment de choisir sa compteuse de billets de banque, on doit aussi prendre en compte la nature de l’activité que l’on exerce. Pour les banques, les casinos, les points de ventes importants comme les grandes surfaces ou encore les bureaux de change, on aura tout intérêt à acquérir un modèle professionnel pouvant compter sans erreur un volume de billets conséquent. Grâce à leurs différentes modes de détection et leur écran LCD, la personne à la caisse profitera d’un gain de temps inestimable.

Compteuse de billets et comptage des documents

Certaines compteuses de billets peuvent aussi servir au comptage de certains documents, notamment les chèques, les chèques-vacances, les coupons de réduction ainsi que les tickets restaurants. Ainsi, si l’on gère une chaîne de restauration ou une enseigne ou que l’on évolue dans le secteur de la petite ou de la grande distribution, par exemple, il serait judicieux d’investir dans de telles machines afin de travailler plus rapidement et plus facilement.

Quel prix pour une compteuse de billets ?

compteuse de billets pas cherUne compteuse de billet standard avec l’option de détection des faux billets est aujourd’hui disponible pour moins de 100€. On peut acquérir des modèles tout à fait performants aux alentours des 200-300€.

Les grandes enseignes, telles que les banques ou encore les casinos, devront, quant à elles investir dans des modèles beaucoup plus efficaces et haut de gamme, dont les prix peuvent facilement dépasser les 600€. Comme pour toute chose, le prix n’est cependant pas garant de la qualité. Et ce n’est pas parce qu’on achète un modèle à petit prix qu’il sera moins efficace. Tout dépendra de l’utilisation qu’on en fera. Mais, comme toujours, mieux vaut toujours se tourner vers des marques reconnues dans la conception de ce type de machine. Outre les compteuses de billets, on trouve aussi sur le marché de nombreux modèles de compteuses de pièces automatiques, qui facilitent tout autant le travail à l’encaisse.

Qu’en est-il de l’entretien d’une compteuse de billets ?

Le frottement des billets pendant le comptage peut engendrer de la poussière, pouvant s’infiltrer à l’intérieur de la machine et en altérer le fonctionnement. Il est donc conseillé, peu importe le modèle que l’on a acquis, de procéder à un nettoyage régulier de sa compteuse de billets.

Lorsque cette dernière est vraiment encrassée, l’écran de cette dernière peut alors afficher un message d’erreur. On peut utiliser un pinceau pour dépoussiérer l’intérieur. Pour nettoyer l’extérieur, on peut utiliser un chiffon sec, tout simplement. La plupart des magasins se spécialisant dans les compteuses de billets proposent toutefois un kit de nettoyage spécial. Pour assurer la durabilité de l’appareil, il est aussi recommandé d’acheter une housse de protection contre la poussière.

Dernière mise à jour le 2018-12-15